يرجى قراءة التعليمات وضوابط التقديم بعناية قبل البدء بالتقديم

 

1. رقم التسجيل ليس دليل على أكمال عملية أو متطلبات التقديم
2. يرجى الأحتفاظ برقم التسجيل لغرض متابعة سير المعاملة ألكترونياً
3. يرجى احضار جميع المستمسكات والمرافقات (أصلية) مع صور شخصية عدد 2، وهوية الشركة النافذة والتعهد (يمكن طباعته بعد الانتهاء من ملىء جميع حقول الاستمارة) عند أستلام الهوية من الدائرة القانونية وعكسه لايتم تسليم الهوية.
4. الرجـاء ملىء جميع حقول الاستمارة الالكترونية وارفاق جميع المستمسكات المطلوبة ( عدا شهادة الجنسية في حالة البطاقة الموحدة وكذلك وكالة المحامي في حالة عدم توكيل محامي للشركة)، ولا تتحمل وزارة التخطيط اي تاخير في اصدار هوية الشركة سببه النقصان في البيانات او المستمسكات المطلوبة.

 

 

ملاحظات مهمة

 

1. عند تقديم طلب تجديد الهوية، وفي حال وجود تغيير في بيانات الشركة ( كتغيير مهندس او موقع الشركة او اسم الشركه .. الخ ) ، يتم ملىء حقول الاستمارة بالبيانات الجديدة وتحميل المستمسكات او المرافقات الثبوتية للبيانات الجديدة
2. يجب اختيار الاختصاص والدرجة الحالي للشركة، حيث يكون طلب ترحيل درجة الشركة الى درجة اعلى عبر استمارة الكترونية منفصلة عن استمارة تجديد الهوية توفر امكانية تحميل المرافقات الخاصة بترحيل درجة تصنيف الشركة
3. ان يكون مرفق تاسيس الشركة (كتاب تسجيل الشركة + محضر اجتماع الشركة + بيان التاسيس (قرار التاسيس) + محضر اجراءات التغيير ان وجد بملف واحد وبصيغة PDF
4. أن تكون الكتب الرسمية الصادرة من النقابات وأتحاد المقاولين العراقيين ودائرة تسجيل الشركات ودائرة الضمان الأجتماعي صادرة خلال سنة من تاريخ تقديم الطلب وبغيرها يتم رفض المعاملة
5. أن تكون البطاقة الموحدة أو هوية الأحوال وشهادة الجنسية لم يمضي على أصدارها أكثر من عشرة سنوات
6. تحميل صورة شهادة الجنسية يكون الزاميا في حال هوية الاحوال المدنية
7. يجب أن تكون المعلومات المدخلة في استمارة التقديم متطابقة مع المستمسكات الثبوتية المرفقة وفي حالة اختلاف هذه المعلومات يهمــــل الطـــــلب .
8. بالامكان التقديم باستخدام الاوراق الرسمية المستخدمة في التقديمات السابقة شرط ان تكون غير منتهية الصلاحية
9. على مقدم الطلب الاحتفاظ برقم الطلب الخاص بالتقديم في الاستمارة الالكترونية (رقم التسجيل) والبريد الالكتروني المستخدم كون متابعة الطلب تتم من باستخدامهما، عبر الرابط التالي: متابعة الطلبات

 

 

المستمسكات المطلوبة عند التقديم

 

1. صورة شخصية للمدير المفوض
2. اذا كانت الشركة مصنفة ضمن الحقبة القديمة حيث يكون لدى الشركة هوية لكل اختصاص، يجب ادخال رقم احدى الهويات في خانة رقم الهوية، وارفاق صور الهويات كصورة واحدة (صفحة واحدة) في خانة صورة الهوية
3. في حال طلب فقدان الهوية، يجب ارفاق (اشعار بالفقدان صادر من مركز الشرطة، قرار القاضي، واعلان الجريدة بفقدان الهوية)
4. وكالة المحامي في حال توكيل محامي لتقديم طلب الشركة
5. البطاقة الوطنية أو (هوية الاحوال المدنية وشهادة الجنسبة) + بطاقة السكن للمدير المفوض والمساهمين
6. اوراق تأسيس الشركة كاملة بملف PDF (اوراق تسجيل الشركات)
7. تقديم طلب خطي بتغيير المدير المفوض او فقدان الهوية او بدل تالف للهوية، او تغيير مقر شركة (داخل او خارج المحافظة) ضمن ملف اوراق تسجيل الشركات
8. كتب التأييد من النقابات واتحاد المقاولين العراقيين ودائرة الضمان الاجتماعي ودائرة تسجيل الشركات
9. صور الهوية النافذه الصلاحية او المراد استبدالها
10. محضر اجتماع الشركة في حالة تغيير اسم ، او نشاط ، او مقر شركة داخل او خارج المحافظة، او تغييرالمدير المفوض للشركة ضمن ملف اوراق تسجيل الشركات
11. ارفاق محضر بيع وشراء الاسهم في حالة تغيير المساهمين ضمن ملف اوراق تسجيل الشركات
12. بالنسبة للشركات المصنفة بالدرجة الثانية واعلى، يجب ارفاق سنويات الاليات باسم الشركة ضمن ملف اوراق تسجيل الشركات
13. بالنسبة للشركات المصنفة بالدرجة الثالثة و اعلى، يجب ارفاق الحسابات الختامية لاخر سنتين للشركة ضمن ملف اوراق تسجيل الشركات
14. في حال وجود اوراق القسام الشرعي، فيجب ارفاقها ضمن ملف تسجيل الشركات
15. للتواصل والاستفسار عن خدمات نظام تصنيف شركات المقاولة والمقاولين ، يمكنكم المراسلة عبر البريد الالكتروني المخصص للفريق التقني للنظام tech.support@mop.gov.iq
16. للاستفسار عن الخدمة الالكترونية، يمكنكم الاتصال على الرقم 5599 المخصص من قبل دائرة مركز البيانات الوطني في الامانة العامة لمجلس الوزراء